某小區1號樓的一位業主，連續拖欠了7個月的物業管理費和水費、電費。管理處辦公室和財務室的工作人員多次打電話和上門催交，業主一直置之不理，就連管理處主任親自出面做工作，也吃了閉門羹(業主拖欠物業管理費，大都要找個冠冕堂皇的理由。防止這類問題發生的較好辦法，就是盡量把我們的管理服務工作做好，不給業主以任何借口)，其實這些問題在他提出以后就已經解決了。
去年7月的一個星期天，這位業主忽然打電話到管理處，說樓上裝修漏水把他家給淹了，還厲聲質問：“物業管理公司到底是干什么吃的?”盡管態度不夠友善，但畢竟有了一個與他面對面溝通的機會(現在是對話的時代，解決國家與國家之間的沖突要靠對話，消除我們與業主之間的矛盾也要靠對話)，管理處迅速派一名管理人員趕到他的家里，進門一看，情況其實并非如他說的那么嚴重，地面上干干凈凈，只是墻壁和窗簾被樓上滴下來的水弄臟了一小塊。
雖說小事一樁，但管理人員還是絲毫沒有怠慢。勸說了業主幾句后馬上上樓，找來樓上施工的負責人，請他先就自己的不慎向業主賠禮道歉。然后一起查驗滴水污染情況，明確告知裝修負責人必須承擔賠償或補救責任。經過物業管理人員的耐心調解，雙方當場就把問題解決了(找到了對話的機會，還要善于創造對話的氣氛，這樣可以消除影響溝通的心理障礙)。
處理完畢，業主的臉上露出笑容，邀請管理人員坐下來聊天。聊天中，管理人員看似漫無邊際，實際話里有話，時不時就訴訴物業管理服務工作的辛苦、被人誤解的冤苦、收不上費的困苦，每當說到這里時，業主就默不作聲，若有所思(引而不發，旁敲側擊，辦法很巧妙，人們大多同情弱者，有時哭哭窮、裝裝熊，來點“哀兵”之計，還是挺管用的)。天，他就主動來到管理處，補交了所欠的全部費用，此后再未拖欠過。
點評：古人講過，“水無常勢、兵無定法”。我們物業管理工作者與客戶溝通也是這樣，一切事在人為。或嚴肅認真或輕描淡寫，或直言不諱或婉言暗示，或義正詞嚴或輕聲細語……應當說都是很有效的溝通方式。選擇哪種具體方式與特定客戶溝通，需要因時、因地、因人、因事制宜。

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