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尋求對物業工程人員的管理方案及對設備的管理方案,急!!!先謝了!

  編輯:海南房產網   發布日期:2016-09-10 00:00:00  有效期:發布當天    閱讀 714 次

閱讀聲明:文章內關于戶型面積的表述,除了特別標明為套內面積的內容外,所涉及戶型面積均為建筑面積。
技術不愁,管理剛入門,大家見笑了!諸如工程維修人員的崗位職責、工具的管理制度、空調電梯及消防設備的保養制度等管理方面的問題。謝謝!

較佳答案 工作標準維修主管在各級專業的帶領下,負責小區公共設施維修工程和業主家庭維修工作的安排和布置,同時負責對各維修人員的日常管理。根據小區和本部門的實際情況,特制定本工作標準。一、總則優美的環境,高端的社區需要高素質的人員,更需要嚴格的管理措施。永大清華園的維修管理,應有嚴明、細致的管理措施與之相適應。以滿足業主的不同維修要求,提高永大清華園物業的整體水平。我們應當立足服務業主、熱情服務、體現價值這一根本宗旨。二、職業道德一個團隊的興衰,整體素質是關鍵。一個員工、一個部門專業,應當具有高尚的思想品德。以高度的工作熱情、積極的心態、負責任的態度來工作,工作中要戒驕戒躁,不卑不亢。在工作中找不足,在工作中總結,在思想上鞭策自己,以適用永大物業高標準、嚴要求的管理工作。好的團隊,團結是根本,要互相幫助,愛崗敬業,在工作中處處為他人著想,統一思想,統一目標。這些都是工作中的指導思想,在具體工作中更要用上述標準來約束自己。物業維修工作雖然平凡,但是這是一個在服務中體現效益的行業,當我們面對業主的維修要求時,要有耐心和細心,為業主服好務,提高物業費的收繳率。三、日常維修管理工作1、熟悉物業管理的有關知識,熟悉小區住宅的房屋結構及公共設施,設備的種類、分布,掌握各類管線的分布走向、位置及維修養護方法。及時了解小區內各個系統的正常運轉情況,發現問題及時處理,確實有原因不能當場解決的,要及時上報專業。2、合理安排維修人員的工作。原則上各負其責,但出現特殊情況(如人員忙,不能到位處理的)時,其他人員要相互幫助、共同完成。負責處理業主的維修申請,核定維修收費項目和標準,及時安排維修人員為業主提供維修服務,并按要求進行回訪,確保維修質量。3、負責監督機電設備、消防設施及防汛設施、立體車庫的檢查檢修工作,參與重大項目的維修施工,嚴把維修質量關。每年春秋等雨季組織人員及時對設備的使用情況進行檢查,度過汛期。冬季來臨之前,對有保暖要求的設備進行全面維護,準備好保暖材料,及時保暖。及時、安全的度過汛期和寒冷期,確保設備不因人為因素而受到損害。4、負責對維修技術人員的維修培訓及考核,做好本部門員工的思想工作。搞好團結,互相幫助,愛崗敬業,以高度的工作熱情,負責任的心態,用飽滿的熱情去完成本職工作和專業交付的其他工作。工作之余多相互交流、學習,充實員工的理論知識。5、負責本部門的維修用件的統計、申請、購購工作,對所用的物料,嚴把質量關、價格關,做到質優價廉。會同倉庫管理員,做好出入庫工作。6、負責配合土建安裝施工單位、電信部門、燃氣公司、供電部門的維修檢查工作,協調好與管理處收費、保安、保潔、綠化、監控等部門的工作。尤其是協調好與收費的工作,以維修促進收費,以收費體現維修。要積極配合,以大局為重,體現出良好的團隊精神和敬業精神。7、做好回訪工作。對于業主反映的維修問題,不能以只安排人去處理了就為結束,要及時回訪,擲地有聲方為工作的順利結束。這樣才能在業主心中樹立公司良好的形象,才能確保收費工作的順利開展。8、檢查好各自責任區的衛生工作。做到辦公室、宿舍室內地面、桌面干凈,物品擺放整齊;公共區域的衛生間地面、洗手盆、便池光潔如新。9、及時了解各棟樓及公共區域的維修情況,要求每棟樓內做到水電正常,單元防護門、樓梯走廊窗戶正常,路燈正常,公共設施正常。維修人員巡樓時要及時檢查統計缺失物品的情況,及時上報,以不影響正常運行。10、做好配電室、泵房的管理工作。每天都要對配電室、泵房的值班人員進行檢查,查看衛生狀況、電壓負荷情況及水箱水位狀況,堅決杜絕因人為因素而導致小區停電、停水現象的發生。11、做到檔案管理工作。對于每人手中的業主檔案、維修人員的派工單、配電室和泵房的值班記錄,進行認真核查,確實無誤后,進行整理歸檔。四、做好節約工作維修部基本天天與各種維修材料打交道,因此必須樹立節約意識,應當做到以下幾點:1、節約用水、用電。必須做到人走燈滅,人走水斷。2、節約維修用料。節約維修用件、用料,更換下來的配件或剩余的用料不能隨手丟掉,要回歸倉庫,以備后用。3、采購時要節約。采購時要貨比三家,選購質優價廉的物品。4、及時保養公共設備設施。科學合理的養護,可以延長設備的使用壽命,延長設備的折舊期,這就是較好的節約。5、改革創新。在日常工作中不斷總結、創新,以小改革和小創新為手段,達到以小投資換取好效果的目的。五、應對措施1、對于上門服務時因態度原因導致業主投訴的,次批評教育;次罰款20元;第三次通報批評并罰款50元。2、對于上門維修服務時,因認為原因造成事故或不過關的,次批評教育;次罰款20元;第三次寫出書面檢查并罰款50元。3、對于違反收費標準的,次口頭批評;次罰款20元;第三次寫出書面檢查并罰款50元。4、對于電話回訪或走訪時,發現業主對維修不滿意的,次口頭批評;次罰款20元;第三次寫出書面檢查并罰款50元。5、對于所負責的工作范圍內,因人為原因拖延或違反維修工作標準的,次進行警告;次罰款20元;第三次寫出書面檢查并罰款50元。6、對于違反衛生標準的,次罰款10元;次罰款20元;第三次寫出書面檢查并罰款50元。7、對于違反節約標準的,次罰款10元;次罰款20元;第三次寫出書面檢查并罰款50元。六、奮斗目標維修部以后要在公司各級專業的帶領下,兢兢業業工作,踏踏實實做事。在嚴格執行公司各種規章制度的前提下,把公司安排的各項任務和業主反映的各種問題,盡心盡力地按照高標準、高要求去完成,讓公司放心,讓業主滿意。同時,以維修促進收費,以收費體現維修,人人愛崗敬業,團隊和諧上進!通過本部門員工的共同努力,把本部門建設成永大物業的品牌部門,較終達到能為業主排憂解難,能為公司樹立口碑,能為各部門起到表率作用的高素質、強戰斗力的團隊! 二○○七年一月七日維修部工作標準維修部在部門主管的專業下,對小區的房屋、水、電、公共設施進行維修、養護和管理,并向業主提供維修服務,具體工作標準如下:一、總則模范遵守公司及管理處的各項規章制度,熟悉管理目標及各項考核標準,掌握物業管理的有關知識,樹立為業主服務的思想。熟悉小區房屋結構,公共配套設施種類,各種管線的分布及養護措施。二、巡視檢查制度1、每天上午上班后,共同巡視小區的公共照明、開關、電梯、供水、消防設施、立體車庫、監控設施、車庫照明、中水處理等的運轉情況,照明應無長明燈(特例除外)。電梯正常運轉、運行無噪音,上下水正常,消防設施正常,門窗無缺少配件,立體車庫升降正常,監控設施外部無損壞,車庫照明按時開關,中水處理正常運轉。路燈每周檢查一次,發現問題及時維修或更換。2、巡視完畢后,發現的問題及時維修。根據前的工作日未完成的工作和夜班記錄情況,安排當天的工作任務。3、巡視檢查裝修工地是否違章,如有違章的及時制止,并提出整改意見,對不聽從勸阻的進行經濟處罰。4、陪同業主檢查交房房屋的情況時,發現有漏雨、裂紋的,認真填寫在維修單中,并合理安排,約定維修時間。然后聯系施工方,讓其及時來修復;因為種種原因不能來維修的,要配合本單位房屋維修人員及時修理。5、在陪同業主驗收裝修完畢的房屋時,要有業主、施工方、維修員三方在場,認真填寫驗房記錄,對于改動的地方要記錄在案,完畢后,三方簽字。三、上門維修服務流程接到任務后,要及時登門,如確有其他原因去不了的,要電話解釋,上門服務之前要攜帶《永大清華園業主服務記錄》,和必要的配件,以及鞋套、墊布等。進門前,先敲門,經業主同意后,穿好鞋套進入,然后詢問維修的內容。在整個過程中,要干凈利索,當時解決不了的,要詳細解釋并說明情況,給業主個承諾。維修完畢后,如實填寫在業主維修檔案中,并請業主簽字。完畢后,要禮貌退出。具體流程如下:接到維修通知→敲門→業主同意進入→穿鞋套→語言交流→準備工作→鋪好墊布、蓋好家具→正常工作→工作完畢→清理現場→填寫維修記錄→業主在維修單上簽字→告別四、維修收費標準1、對于維修部提供用件時維修收費,要根據交房的時間和其他原因,按規定收取不等的配件費。2、對于業主提供配件的維修,要收取不等的服務費。3、所有的收費,必須由財務或倉庫開具收據,然后將錢交上。4、配件費和服務費的收取,按照《永大清華園用件費用和服務費用標準》收取。五、電話回訪和走訪制度為監督和落實維修質量,必須實行回訪。對于維修派工單上的維修記錄,每月抽出80%進行回訪。回訪的派工單中,電話回訪70%,走訪的30%。通過回訪,提高個人工作能力,達到提高業主滿意率和維修部的整體運做能力的目的。六、查抄水電表每季度和收費員登門查抄水電表,如實填寫收費單,并做好單據上水電費、物業費的數額、標準等解釋工作,督促業主準時交費,提高收繳率。七、衛生標準1、辦公區衛生。按照管理處制定的衛生標準和值日表,分別打掃好辦公室、衛生間的衛生。值日人員應當按照要求嚴格履行值日的義務,每天擦拭桌面,清掃并拖干凈地面,個人承包的衛生區也應當按照要求清理好。衛生間應當做到地面、便池、洗手盆光潔如新,無明顯污漬,手紙簍干凈無污。2、宿舍衛生。由舍長安排好值日,每天清掃并拖干凈地面,垃圾簍干凈無污。按照準軍事化標準疊放好被子,并一律放在床北頭,被子朝外,枕頭朝內。床下物品擺放整齊有序。八、公共設施的檢修維護標準1、路燈應每周檢查一次,如有損壞及時修理。2、綠化用水管道每周檢查一次,如有跑、冒、滴、漏現象應及時修理。冬季來臨之前應當放水,確保管道不被凍裂。3、每周檢查一次車庫照明,如有損壞,馬上更換。4、每季度檢查一次車庫內的排水泵和樓宇上下水管道,

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